1. Responsable du traitement

Fan Club HCAP Lavaux - Oron
1608 Oron-le-Châtel, Suisse
info@hcap-lavaux-oron.ch

2. Données collectées

  • Formulaire de contact : nom, prénom, adresse e‑mail, contenu du message.
  • Newsletter : adresse e‑mail lors de l’inscription volontaire (opt‑in), journal de consentement.
  • Espace comité (accès restreint) : identifiants fournis par le club aux membres du comité.
  • Données techniques : adresse IP anonymisée si analytique activée, type/version de navigateur, pages consultées, cookies nécessaires au fonctionnement du site.
  • Galerie, sponsors et liens : aucune donnée personnelle collectée auprès des visiteurs.

3. Finalités du traitement

  • Répondre aux messages envoyés via le formulaire de contact.
  • Gérer l’envoi de la newsletter et des communications du fan club.
  • Administrer l’espace réservé aux membres du comité (authentification, gestion des accès).
  • Assurer la sécurité et le bon fonctionnement technique du site.
  • Réaliser des statistiques anonymes de fréquentation.

4. Bases légales

Les traitements reposent sur votre consentement (p. ex. inscription à la newsletter) et sur l’intérêt légitime du fan club (communication avec les membres et supporters, administration du site).

5. Durées de conservation

  • Messages de contact : durée nécessaire au traitement puis archivage limité ou suppression.
  • Newsletter : jusqu’à la désinscription (opt‑out possible à tout moment via le lien en pied de mail).
  • Comptes comité : pendant la durée du mandat, puis désactivation/suppression.

6. Destinataires et sous-traitants

Les données ne sont pas vendues. Elles peuvent être traitées par :

  • Hébergeur : Kreativmedia GmbH, Höschgasse 45, 8008 Zurich (Suisse).
  • Prestataires techniques nécessaires (messagerie, maintenance). Aucun transfert hors de Suisse n’est prévu.

7. Cookies et mesure d’audience

Le site utilise des cookies essentiels (sécurité, session) et des cookies statistiques anonymes. Vous pouvez gérer les cookies via les réglages de votre navigateur.

Exemples d’outils compatibles
  • Matomo auto‑hébergé (anonymisation IP activée)
  • Google Analytics avec anonymisation IP (gtag('config', {'anonymize_ip': true}))

8. Sécurité

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en place pour protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte et l’utilisation abusive (mises à jour régulières, contrôles d’accès, chiffrement TLS, sauvegardes).

9. Vos droits

Conformément à la nLPD, vous pouvez exercer les droits suivants :

  • Accès à vos données personnelles
  • Rectification et suppression
  • Retrait du consentement (newsletter) à tout moment

Contact : info@hcap-lavaux-oron.ch

10. Modifications

La présente politique peut être mise à jour pour refléter l’évolution du site ou des exigences légales.

Dernière mise à jour : 5 novembre 2025